Caractéristiques commune à tous les SIGB
CoLibris®
Découverte
Gratuit
Limité à 5000 documents
Usage Personnel et Professionnel
Pas de version intercommunalité
Installation du PC Windows en 1 clic
Support par Mail uniquement
CoLibris®
Essentiel
Sur Devis
Limité à 10 000 documents
Pour les structures gérées par des Bénévoles ou des Professionnels
Disponible en version monoposte ou intercommunalité
Pour les projets simples
+ de 200 Paramètres de Personnalisation
Assistance par téléphone, email, chat
9h/18h - 6/7j
CoLibris®
Evolution
Sur Devis
Limitée à 40 000 documents
Pour les structures gérées par des Bénévoles ou des Professionnels
Disponible en version monoposte ou intercommunalité
Pour les projets de taille intermédiaires ou les petites réseaux
+ de 200 Paramètres de Personnalisation
Assistance par téléphone, email, chat
9h/18h - 6/7j
CoLibris®
Intégral
Sur Devis
Nombre de documents illimités
Pour les structures gérées principalement par des Professionnels
Disponible en version monoposte ou intercommunalité
Pour les projets mono et multi-sites souhaitant bénéficier de l'ensemble des fonctions du SIGB
+ de 500 Paramètres de Personnalisation
Assistance par téléphone, email, chat
9h/18h - 6/7j
Lynx-Libris®
Expert
Sur Devis
Nombre de documents illimités
Usage Professionnel
Disponible en version monoposte ou intercommunalité
Pour les projets multisites complexes nécessitant de nombreuses personnalisations
+ de 500 Paramètres de Personnalisation
Assistance par téléphone, email, chat
9h/18h - 6/7j
CoLibris® AI (*)
Présente depuis quelques mois dans CoLibris® SIGB, l'intelligence artificielle, au-delà d'une approche habituelle purement marketing, répond à des objectifs précis afin d'aider les utilisateurs de nos solutions dans leur quotidien :
l'AI au service des usages
Que vous vous posiez des questions sur le fonctionnement de votre établissement ou sur la stratégie à adopter pour améliorer la relation avec vos usagers, l'IA vous propose des conseils ou des idées utiles à votre quotidien. Cet outil reste néanmoins ce qu'il est : un outil ! N'oubliez que vous aurez toujours le dernier mot ....
(*) toutes les versions, sauf Découverte
Catalogage complet et automatisé
Cataloguez l’ensemble de vos documents et supports multimédias, qu’ils soient imprimés, audio, vidéo ou numérique. Optez pour le catalogage automatisé afin de simplifier et d’accélérer le processus.
Rapport d'activité Neoscrib
Générez automatiquement le rapport d'activité annuel Néoscrib, et ce, en un seul clic, simplifiant ainsi le remplissage de vos formulaires administratifs tout en vous fournissant un ensemble de statistiques pertinentes.
Gestion des usagers
Qu'il s'agisse de lecteurs (avec une prise en compte intégrale familles¹), des groupes de lecteurs ¹ ou des collectivités ¹, ayez une gestion sereine des usagers de votre bibliothèque, de l'évolution et de des changements dans leurs pratiques et leurs souhaits.
CoLibris® AI Intelligence artificielle
Le logiciel intègre une intelligence artificielle qui vous aide à obtenir des informations utiles rapidement. Elle vous guide et assiste dans la prise en main de votre outil et la gestion quotidienne de votre bibliothèque.
Prêts, retours et réservations
Gérez l’ensemble du cycle des prêts, des réservations aux retours, en passant par les demandes de prolongation. Un suivi optimisé pour une gestion fluide et efficace des emprunts.
Gestion des Réseaux¹
Que vous soyez partis intégrante d'une intercommunalité, ou bien que vous ayez des échanges récurrents avec votre Médiathèque départementale ou tout autre bibliothèque, gérer instantanément les flux de documents et suivez précisément leur localisation instantanée.
Fusions et Publipostages
Communiquez avec vos adhérents, par courriel ou par SMS (*) suivant leur préférence.
Planifiez (*) l'envoi des relances. Réalisez¹ des fusions, des publipostages, des rapports en utilisant n'importe quel type de données de votre logiciel grâce à FastReport® ²
Exports - Conservation des données
Restez maître de vos données : exportez vos données librement et à tout moment dans divers formats (Csv, Xls ¹, Pdf ¹, Xml ¹, Unimarc, Gcol ¹, ...) sans intervention de notre service. Reposez-vous sur nos sauvegardes quotidiennes pour les versions publiées ou sur nous outils de sauvegarde locale ou FTP pour les versions classiques.
Comparez les fonctionnalités de la Gamme CoLibris®
Un tableau des fonctionnalités pour différentes versions d'un logiciel est un outil précieux pour les utilisateurs et les décideurs. Cependant, il est important de comprendre que ce tableau n'est pas une simple liste de cases à cocher, mais plutôt un guide pour prendre une décision éclairée sur la version du logiciel la plus adaptée à vos besoins spécifiques.
Pourquoi un tableau des fonctionnalités ?
Le tableau des fonctionnalités sert plusieurs objectifs importants :
- Vue d'ensemble comparative : Il offre une vue d'ensemble claire des capacités de chaque version du logiciel, permettant une comparaison rapide et efficace.
- Aide à la décision : Il aide les utilisateurs à identifier la version qui correspond le mieux à leurs exigences spécifiques en termes de fonctionnalités.
- Planification : Pour les les utilisateurs d'une solution tierce, il peut servir d'outil de planification pour les mises à niveau futures ou l'adoption de nouvelles fonctionnalités.
Note importante : ce tableau ne reprend pas les informations purement techniques (technologies, protocoles, normes employées, etc.) utilisées dans nos solutions. Si vous avez des questions sur ces sujets, nous vous invitons à les formuler grâce au formulaire de contact.
 Découverte | Essentiel | Evolution | Intégral |  | |
|---|---|---|---|---|---|
| Lecteurs | |||||
| Gestion des familles Information : La gestion des familles permet d'avoir une vision d'ensemble des interactions avec l'ensemble des membres d'une même famille au niveau des emprunts, des relances, et plus généralement des échanges avec l'interlocuteur principal. | - | ||||
| Groupes Information : Les groupes sont constitués d'un ensemble de lecteurs (par exemple, une classe scolaire)). L'ouitl de gestion des groupes permet de modifier globalement la composition des groupes (ré-affectations des lecteurs, suppressions, etc.) | - | ||||
| Collectivités Information : Telles qu'une maison de retraite, un point lecture, une crêche | - | ||||
| Quotas et Cotisations Information : Gestion des quotas par support et des tarifs simples, multiples, sur différents types de périodes | - | ||||
| Quarantaine Information : Permet de bannir automatiquement ou sur commande différent lecteurs sur différentes critères | - | - | |||
| Gestion des pénalités de retard Information : Avec prise en compte des journées d'ouverture et de fermeture, et des fermetures exceptionnelles | - | - | - |
Découverte | Essentiel | Evolution | Intégral | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Catalogue simple Information : Catalogage manuel reposant sur une grille universelle adaptée à la plupart des situations de catalogage classique | |||||
| Catalogue à grilles Information : Grilles multiples, configurables par l'utilisateur final avec un accès intégral au référentiel une marque mise à jour périodiquement | - | - | - | - | |
| Catalogue automatisé Information : Catalogage automatisé reposant sur la norme Z3950 (client), avec possibilité de choisir les serveurs (*) et de rajouter des serveurs spécifiques (**) (*) uniquement pour les versions CoLibris® Equilibre et Intégral (**) uniquement pour la version Lynx-Libris® | |||||
| Import de fichiers BDP | |||||
| Préparation d'un retour BDP Information : Répondez par anticipation aux demandes de retour de votre médiathèque départementale | - | - | |||
| Suggestions d'aquisitions Information : Gérer les suggestions faites par vos lecteurs ou par l'équipe, sur site ou depuis votre portail | - | - | |||
| Bons de commande Information : Construisez des bons de commande pour vous acquisition, manuellement, depuis les suggestions d'achats, depuis des listes d'import, les différentes autres sources | - | - | |||
| Gestion des abonnements Information : Pour les périodiques, avec gestion simplifiée des hors séries, numéros spéciaux, numéro multiple, parutions non régulières | - | - | |||
| Renouveler un abonnement | - | - | - | ||
| Dépouillement de bulletins Information : Utiliser le dépouillement simplifié, ou le dépouillement complet pour les cas les plus complexes | - | - | - | ||
| Historique d'un Exemplaire Information : Garder la main sur l'historique complet un exemplaire, de son entrée au catalogue à sa sortie du catalogue | - | ||||
| Import de notices - Unimarc Information : Import de notices de toute source compatible Unimarc | - | - | - | ||
| Import de notices - Z3950 Information : Import de notices par lots et affectation dans des situations multiples (constituion de bons de commande, création suggestion d'achats, etc.) | - | - | - | ||
| Gestion des Sélection bibliothècaires Information : Constituer des sélections thématiques pour alimenter vos newsletter votre site Web | - | - | - | ||
| Gestion des Liseuses | - | - | - | ||
| Gestion des Valises de Prét | - | - | - | ||
| Gestion des Ludothèques Information : Gérer vos ludothèques, constituer votre fond automatiquement avec Wikiludo | - | - | - | ||
| Publication sur Catalogue en ligne Information : Gérer simplement publication complète ou sélective de votre fonds sur votre portail ou catalogue | - | - | |||
| QrCode BibAndCo® | - | - | - |
Découverte | Essentiel | Evolution | Intégral | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Réservations | |||||
| Emprunts | |||||
| Retours | |||||
| Tableau de bord réservations Information : Ayez une vision globale des réservations en cours. Accepter, refuser, informer vos lecteurs de leur situation depuis un tableau de bord centralisé | |||||
| Tableau de bord demandes de prolongation Information : Gérer les demandes de prolongation de façon centralisée avec des fonctionnalités similaires à la gestion centralisée les réservations | - | ||||
| Emprunt de Groupes | - | ||||
| Emprunt de collectivités | - | ||||
| Effectuer un emprunt liseuse Information : Effectuer des emprunts et des retours groupés de documents par la lecture d'un unique code-barres | - | - | - |
Découverte | Essentiel | Evolution | Intégral | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Envoyer un e-mail à une bibliothèque du réseau | - | ||||
| Envoi et réception d'exemplaires Information : Échanger des documents avec toutes les bibliothèques de votre réseau par simple et double bouchage. Sachez à tout instant où se trouve un document Laissez votre logiciel gérer la localisation automatiquement lors des échanges de documents | - | ||||
| Adapter l'affichage Information : Basculer instantanément d'une vision « ma médiathèque » à une vision « l'ensemble du réseau » | - | - | - | ||
| Déplacez-vous, sans vous déplacer .... Information : Basculer instantanément d'une bibliothèque à une autre pour effectuer des statistiques particulières ou réceptionner des documents « en tant que ». | - | - | - |
Découverte | Essentiel | Evolution | Intégral | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Déclaration SOFIA Information : Si vous utilisez le mode « commandes » de CoLibrtis®, faites votre publication annuelle à la Sofia en un clic | |||||
| Recherches Information : De la recherche pleine texte « à la Google » aux recherches professionnelles multicritères, choisissez le mode rapidement simplement aux questions de vos lecteurs sur votre patrimoine | |||||
| MagicBarres® Information : Saisissez un code-barres : votre logiciel détecté, en fonction de la situation, la fonctionnalité la plus pertinente à activer | - | ||||
| Planning de la Bibliothèque Information : Gérer le planning des personnes (salariés, bénévoles), des biens (salle, matériel) et gardez un œil sur les prochaines réceptions de vos périodiques : tout cela sur un planning compatible Microsoft Outlook et Google Agenda | - | ||||
| Importer des données Information : De façon autonome avec l'aide du support technique, importer des données de toute source (tableur, base de données, fichiers XML) dans votre SIGB | - | ||||
| Gestion des listes Information : Pour la plupart des objets, utiliser des listes ultra configurable pour consulter, trier, filtrer, rechercher des informations dans l'ensemble des données gérées par votre SIGB | - | ||||
| Gestion des paniers Information : Pour la plupart des objets, constituer les paniers suivant divers critères qui peuvent être : - sauvegardés, chargés, fusionnés ... - sur lesquels vous pouvez faire diverses opérations de masse (modification par lots, export, rapports personnalisés,) | - | ||||
| Challenges, ou comment j'utilise mon SIGB Information : Vous connaissez votre logiciel, mais l'utilisez-vous complètement ? Mesurez à tout instant si vous utilisez complètement votre logiciel ou s'il vous reste encore des fonctionnalités à découvrir | - | - |
Découverte | Essentiel | Evolution | Intégral | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Courrier Relances emprunts | |||||
| Courrier Relances cotisations | - | ||||
| Courrier Newsletter | - | ||||
| Courrier Bon de Commande | - | ||||
| Courrier Réservation disponible | - | ||||
| Gestion des Niveaux de Relance Information : Avec des modèles personnalisés pour chaque niveau de relance | - | - | |||
| Programmation des relances Information : Programmer vos relances de façon à sensibiliser au mieux vos lecteurs | - | - | |||
| Envoyer un SMS Information : À un lecteur en particulier (suivant conditions du RGPD) | - | - | - | ||
| Envoyer un Mail Information : À un lecteur en particulier (suivant conditions du RGPD) | - | - | - | ||
| Pièces jointes lors des publipostages Information : Joignez plusieurs documents à vos courriels | - | - | - | ||
| Utilisation des serveurs de publipostages LOGIQ Systèmes Information : Utiliser nos serveurs spécialisés pour garantir la délivrabilité de vos e-mails Ce service est offert à tous nos clients sans coût supplémentaire. | - |
Découverte | Essentiel | Evolution | Intégral | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Options simplifiées | - | - | - | - | |
| Plus de 500 Options et Paramètres de fonctionnement | - | ||||
| Formats d'étiquettes Information : Configurer vos propres formats têtes pour imprimer - vos codes-barres - vos étiquettes de cote - vos cartes lecteurs | - | ||||
| Gestion des utilisateurs Information : Mettez en place une gestion multiutilisateurs avec des droits spécifiques d'accès aux fonctionnalités du logiciel | - | - | - | ||
| Configuration OPAC® Information : Personnaliser votre OPAC® ou portail directement depuis votre SIGB | - | - | - |
Découverte | Essentiel | Evolution | Intégral | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Rapport Annuel en 1 Click Information : Votre rapport annuel en un clic, et en moins de cinq minutes | |||||
| Protection des données personnelles (RGPD) Information : Respecter à la lettre les contraintes du RGPD ( non configurable en version « découverte ») | |||||
| Compteur visiteur simple | |||||
| Compteur visiteur avancé Information : Mesurer statistiques de fréquentation des lecteurs emprunteur accédant à votre médiathèque | - | - | |||
| Analyse de la fréquentation Information : Mesurer la pertinence de vos deux horaires d'ouverture en consultant minute par minute les entrées et sorties de votre médiathèque | - | ||||
| Statistiques Information : Accéder à un catalogue de statistiques pour mesurer tous les aspects du fonctionnement de votre médiathèque | - | ||||
| Statistiques Avancées Information : Accéder à des statistiques avancées et/ou personnalisées sur le fonctionnement de votre médiathèque de votre réseau | - | - | |||
| Rapports Avancés Information : Utiliser des rapports dédiés et interactifs pour piloter votre activité | - | - | |||
| Rapports Dynamiques | - | - | - | ||
| Expert Etats Information : La statistique dont vous rêvez existe pas ? Grâce à l'expert état, bâtissez la question qui apportera la réponse pertinente à votre situation | - | - | - |
Découverte | Essentiel | Evolution | Intégral | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Export des listes en CSV | |||||
| Export en XLS XML, HTML, PDF | - | ||||
| Impressions des listes | |||||
| Impressions Code à barres exemplaire Information : Soyez autonomes sur la production de codes-barres à moindre coût | |||||
| Impressions Cotes exemplaire Information : Sur une ligne sur plusieurs lignes avec plusieurs modes de césure, classique ou en tranches fines : imprimer vos codes en toute simplicité | - | ||||
| Impressions Cartes lecteur Information : Imprimer les cartes lecteurs en autoproduction | - | - | - | ||
| Fiche de droit à l'image Information : Publipostez des fiches diverses (dont celle de droit à l'image) afin de conserver les documents juridiques et faire face les situations | - | - | - | ||
| Fiche d'inscription Individuelle | - | - | - | ||
| Fiches de retard / tickets Information : Imprimer des fiches de retard ou des tickets, pour vos lecteurs, pour les groupes ou pour les collectivités | - | - | - |
Découverte | Essentiel | Evolution | Intégral | | |
|---|---|---|---|---|---|
| CoLibris® AI - Assistants spécialisés Information : Que vous recherchiez de l'information sur un auteur, des suggestions de lecture pour de lecteur, obtenir de l'aide sur l'utilisation de votre logiciel ou sur la production statistique particulière, CoLibris® AI propose des solutions en fonction de vos besoins | |||||
| Désherbage par lot | |||||
| Gestionnaire de Groupes Information : Manipulation des groupes de lecteurs, réaffectation en masse | - | ||||
| Sauvegarde FTP Information : Sauvegarde automatique à la fin de chaque session | - | ||||
| Inventaire - Récolement Information : Inventaire total ou partiel du fonds | - | - | |||
| Dédoublonnage Information : Déboulonnage de la plupart des objets de la base avec suggestion automatique de doublons | - | - | |||
| Modifications par Lots Information : Disponible sur la plupart des objets de la base | - | - | - |
Découverte | Essentiel | Evolution | Intégral | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Aide intégrée Information : Accessible à tout moment par appui sur la touche F1 du clavier Disponible aussi en version PDF. | |||||
| Support Mail Information : Grâce à une adresse dédiée | |||||
| Support Téléphonique Information : Support en France, via un numéro non surtaxé | - | ||||
| Support Chat Information : Disponible dans les SIGB et dans la partie administrative de gestion des portails et catalogues | - | - | - | ||
| Gestion de tickets de support Information : Création de tickets par l'envoi d'un simple mail à une adresse dédiée. Suivi de l'avancement des tickets dans l'espace dédiés à chaque client | - | - | - |
Comment utiliser le tableau pour choisir la version adaptée ?
Pour tirer le meilleur parti du tableau des fonctionnalités et choisir la version la plus appropriée, suivez ces étapes :
- Identifiez vos besoins : Avant même de consulter le tableau, dressez une liste des fonctionnalités essentielles pour votre utilisation du logiciel,
- Évaluez l'importance des fonctionnalités : Classez les fonctionnalités par ordre d'importance pour votre cas d'utilisation spécifique,
- Comparez avec le tableau : Utilisez le tableau pour identifier les versions qui offrent les fonctionnalités dont vous avez besoin,
- Considérez les contraintes techniques : Assurez-vous que la version choisie est compatible avec votre infrastructure existante,
- Pensez à l'évolutivité : Réfléchissez à vos besoins futurs et choisissez une version qui pourra évoluer avec votre organisation,
- Évaluez le coût total : Prenez en compte non seulement le prix de la licence, mais aussi les coûts potentiels de formation, de migration et de maintenance,
- Testez si possible : Si disponible, essayez une version d'essai pour confirmer que la version choisie répond à vos attentes.
En suivant cette approche, vous pourrez utiliser efficacement le tableau des fonctionnalités pour choisir la version du logiciel qui correspond le mieux à votre situation spécifique, en tenant compte de vos besoins actuels et futurs, ainsi que de vos contraintes techniques et budgétaires.
Si vous hésitez, notre équipe est à votre disposition pour vous guider vers la solution idéale.
