La Version 11 de CoLibris® SIGB

La version 11 de CoLibris® SIGB arrive bientôt !

Nous sommes ravis de vous annoncer la prochaine disponibilité de la version 11 de CoLibris® SIGB, avec de nombreuses améliorations pour rendre votre expérience utilisateur encore plus fluide et intuitive.

Principales nouveautés :

  • Interface utilisateur simplifiée et modernisée : Toutes les fiches de l'application ont été entièrement redessinées pour une présentation plus moderne et rationnelle des données, facilitant ainsi votre navigation et votre utilisation quotidienne.
  • Performance accrue : Le temps de chargement de l'application a été réduit de 30 %, vous permettant d'accéder plus rapidement à votre espace de travail.
  • Ergonomie améliorée : Les zones de saisie ont été réorganisées pour une disposition plus logique, réduisant le nombre de clics nécessaires pour accéder aux informations. Certaines zones ont été déplacées ou regroupées pour une meilleure lisibilité.
  • Identification des zones obligatoires : Les zones obligatoires sont désormais marquées par un petit disque rouge à droite du libellé, offrant une identification plus claire et intuitive.
  • Boutons d'action explicites : Les boutons d'action, situés en bas à gauche des fiches, affichent maintenant le libellé de la fonction, remplaçant les icônes pour une meilleure compréhension et repérabilité.
  • Présentation des onglets : lorsque des onglets sont présents dans une fiche (par exemple la liste des emprunts d'un lecteur ou les exemplaires d'une notice), le nombre d'éléments dans la liste est indiqué en regard de l'onglet de façon à avoir immédiatement l'information sur le nombre d'éléments liés sans avoir à ouvrir l'onglet. De plus, la couleur de l'indicateur (vert, orange ou rouge) indique d'éventuels problèmes liés aux informations listées dans cet onglet.
  • Nouveau thème visuel : Un nouveau thème par défaut, avec des couleurs et des polices revisitées, améliore l'agrément visuel et la hiérarchisation des informations. D'autres thèmes, comme le mode sombre, seront réintroduits progressivement.
  • Aide contextuelle mise à jour : L'aide de l'application a été entièrement révisée et est désormais disponible en format HTML, accessible via la touche F1, et en format PDF sur demande.

Qualité

Ce qui reste inchangé :

  • L'organisation des menus, que ce soit dans la présentation à base de menus déroulants ou dans la nouvelle présentation à base d'onglets et de boutons d'action.
  • L'ensemble des zones disponibles dans chaque fiche (bien que leur position puisse avoir changé).
  • Les zones de saisie obligatoires dans chaque fiche.
  • Les fonctionnalités disponibles au sein de chaque fiche.

Découvrez ci-dessous quelques exemples de ces améliorations ergonomiques. Prenez le temps de vous familiariser avec ces changements et n'hésitez pas à contacter notre support technique pour toute assistance.

Nous espérons que vous apprécierez ces nouveautés et que la version 11 de CoLibris® SIGB répondra pleinement à vos attentes.


La fiche Lecteur : 

La fiche Lecteur en Version 10

La fiche Lecteur en Version 11

Disposition générale et design :

La version 11 adopte un schéma de couleurs plus lumineux et plus vibrant avec du bleu clair et des couleurs d'accentuation plus prononcées. La mise en page est plus aérée et moderne, ce qui la rend visuellement attrayante et plus facile à lire.

Sections d'information :

  1. Gestion de la Famille :
    • Pour une lecture plus immédiate, les informations sur la composition de la famille ont été regroupées sur une horizontale (deuxième ligne de la fiche),​
  2. Mise en avant des informations relevant du RGPD :
    • Pour vous aider à mieux gérer vos obligations légales,​ les informations relevant du RGPD (Consentements, Données sensible de connexion à l'OPAC® comme le mot de passe) ont été regroupées dans la rubrique "Web et Communication",
  3. Lieu d'inscription :
    • Pour le rendre immédiatement accessible, et la cas échéant modifiable, il a été déplacé dans la rubrique "information sur la carte",
  4. Rubrique "Groupes" :
    • L'onglet nommé "Groupes" en version 10 a été déplacé sous la forme d'une rubrique "Groupes" en version 11 de façon à le rendre aisément consultable / modifiable,
  5. Coordonnées du lecteur :
    • Elles ont été déplacés à droite de la fiche dans la rubrique "Coordonnées".

Informations supplémentaires :

  1. Pour une meilleure lecture :
    • L'onglet "Cotisations"​ a été déplacé en seconde position,
    • L'onglet nommé "relations lecteurs" en version 10 a été renommé "Echanges avec le lecteur" en version 11 (Permet d'avoir un historique des mails, SMS, coup de téléphone et autres actions envoyés au lecteur),
  2. Pour une information immédiate à l'ouverture de la fiche (valable dans toutes les fiches comportant plusieurs onglets de l'application) :
    • Chaque onglet dispose d'un badge coloré (de "Vert" = Situation Normale à "Rouge" = Situation méritant votre attention),
    • Le chiffre indiqué sur le badge donne le nombre de lignes de l'onglet correspondant,
    • Ainsi le badge "11 Rouge"  signifie que le lecteur à 11 Emprunts en cours et que un ou plusieurs de ces emprunts sont en retard.

Fonctions et boutons :

  1. Les boutons d'action sur la fiche ont été renommés (sur toutes les fiches de l'application) :
    • Le bouton "OK" de la version 10 a été renommé "Enregistrer et Quitter" en version 11
    • le bouton "Valider" de la version 10 a été renommé "Enregistrer" en version 11 (La fiche ne se ferme pas lors du click sur ce bouton.
  2. Certaines fonctions ont été regroupées dans un menu attaché à un bouton d'action :
    • Le bou​ton "Envoyer" permet d'envoyer un e-mail ou un SMS au lecteur,
    • Le bouton "Imprimer des documents permet d'imprimer une carte Lecteur, l'autorisation parentale, les fiches d'inscription et de droit à l'image.



La fiche Notice :

La fiche Notice en Version 10

La fiche Notice en Version 11

Section données générales :

  1. Identification du document :
    • Pour une lecture plus immédiate, les titres ont été regroupés en haut de la fiche.​
  2. Données de catalogage :
    • Les champs obligatoires sont sur une seule colonne dans la partie centrale
  3. Image de la notice :
    • L'image a été agrandie pour une identification plus aisée du document.
  4. Auteurs et Editions :
    • Les données concernant les auteurs et les éditions sont rassemblées dans un espace spécifique.

Informations supplémentaires :

  1. Pour une meilleure ergonomie :
    • L'onglet "Champs personnalisés"​ a été fusionné avec l'onglet "Images"
    • L'onglet "Exemplaires" a été renomme "Exemplaires Associés".
  2. Pour une information immédiate à l'ouverture de la fiche (valable dans toutes les fiches comportant plusieurs onglets de l'application) :
    • Chaque onglet dispose d'un badge coloré (de "Vert" = Situation Normale à "Rouge" = Situation méritant votre attention).
    • Le chiffre indiqué sur le badge donne le nombre de lignes de l'onglet correspondant.

Fonctions et boutons :

  1. Les boutons d'action sur la fiche ont été renommés (sur toutes les fiches de l'application) :
    • Le bouton "OK" de la version 10 a été renommé "Enregistrer et Quitter" en version 11
    • le bouton "Valider" de la version 10 a été renommé "Enregistrer" en version 11 (La fiche ne se ferme pas lors du click sur ce bouton.
  2. Certaines fonctions ont été regroupées dans un menu attaché à un bouton d'action :
    • Le bou​ton "Vues" permet d'afficher les zone unimarc ou la notice au format ISBD.,
    • Le bouton "Imprimer Fiche" permet d'imprimer le portfolio de la fiche ou de configurer le rapport.

La fiche Exemplaire:

La fiche Exemplaire en Version 10

La fiche Exemplaire en Version 11

Disposition générale et design :

  • La fiche est scindée à présent en deux sections
  • L'image a été agrandie pour une identification plus aisée du document
  • Meilleure visibilité de la bibliothèque propriétaire et de la localisation actuelle du document pour les intercommunalité

Informations générales :

  • Le public visé est à présent juste en dessous de la cote
  • Les cases "Nouveauté", "Document patrimonial" et "Document périodique" sont sur le bas de la fiche et plus sur le côté

Approvisionnement :

  • Cette nouvelle section regroupe toutes les informations concernant l'approvisionnement de l'exemplaire

Fonctions et boutons :

  1. Les boutons d'action sur la fiche ont été renommés (sur toutes les fiches de l'application) :
    • Le bouton "OK" de la version 10 a été renommé "Enregistrer et Quitter" en version 11
    • Le bouton "Valider" de la version 10 a été renommé "Enregistrer" en version 11 (La fiche ne se ferme pas lors du click sur ce bouton.
    • Les boutons avec de icônes sont remplacés par des boutons avec un libellé explicite sur sa fonction.

La fiche Emprunt :

La fiche Emprunt en Version 10

La fiche Emprunt en Version 11

Disposition générale et design :

  • La fiche est découpée en trois étapes numérotées
  • Le détail de la dernière opération est déplacé sur le côte de la fiche pour une meilleure fluidité dans la lecture
  • Lorsqu'un message d'avertissement est fermé (par exemple, une cotisation impayée), le contenu du message défilera dans le coin supérieur droit de la fiche

Sélection du document :

  • La case de saisie du code à barres se trouve à présent juste en dessous du lecteur sélectionné

Détail de la dernière opération effectuée :

  • Les informations sur l'exemplaire rendu sont directement visibles

Fonctions et boutons :

  1. Les boutons d'action sur la fiche ont été conservés :
    • Le bouton "Fermer" permet de fermer la fiche,
    • Le bouton "Valider" permet de valider le prét en cas de saisie manuelle d'un code-barres,
    • Les boutons avec de icônes sont remplacés par des boutons avec un libellé explicite sur sa fonction.

Au premier lancement de la Version 11, le choix d'un thème vous sera proposé (une seule fois).

Le thème (le "look") de votre SIGB est défini par un jeu de couleurs, un type de menu et un style de fenêtre.
Vous aurez le choix entre une dizaine de thèmes ou vous pourrez conserver votre thème actuel.

Utilisez les boutons ronds ci-dessus pour visualiser d'autres thèmes ...